Responsable de gestion budgétaire et financière, Chef de service (H/F)

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1 Responsable de gestion budgétaire et financière, Chef de service (H/F)

Au sein du Service Budget et Comptabilité de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion sein de la DGA Ressources et Population

• Cadre d’emplois des Attachés - Catégorie A
•  Filière Administrative
• Recrutement par voie contractuelle ou statutaire

Missions

Sous l’autorité du Directeur, vous supervisez une équipe de 8 agents, vous garantissez la fiabilité de la préparation et de l'exécution budgétaire & comptable pour la partie dépenses. A ce titre vous aurez particulièrement la charge de :

Encadrer l’équipe du service :

• Manager l’équipe dans son ensemble ;
• Organiser le travail au sein de 3 groupes d’agents polyvalents ;
• Favoriser la cohésion d’équipe par la polyvalence et la variété des activités ;
• Réorganiser les procédures de travail pour fluidifier les tâches et gagner en efficacité ;
• Favoriser l’autonomie des agents ;
• Favoriser la formation ;

Ÿ Préparer et élaborer les budgets (BP, BS, DM, CFU) :

• Planifier les étapes budgétaires ;
• Participer à la rédaction du rapport d’orientations budgétaires ;
• Préparer le cadrage budgétaire des DGA ;
• Préparer les arbitrages budgétaires et construire le projet de budget ;
• Préparer des supports de présentation ;
• Elaborer les maquettes budgétaires ;
• Rédiger les projets de délibérations ;
• Assurer la veille réglementaire ;

Suivre l’exécution des budgets :

• Elaborer des tableaux de bord pour le pilotage budgétaire ; Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des services
• Suivre l’exécution des marchés en lien avec les services de la direction de la commande publique ;
• Suivre l’exécution des opérations pour les comptes tiers ;
• Participer à la vérification du compte financier unique ;
• Superviser la clôture d’exercice en collaboration avec le pôle qualité comptable et effectuer les traitements de rattachement et de reports ;

Assurer la coordination avec les directions opérationnelles :

• Coordonner la préparation budgétaire et le suivi budgétaire avec les directions opérationnelles ;
• Être un référent de l’outil de gestion comptable SEDIT WEB2 pour les services opérationnels et pour la direction des réseaux numériques mutualisée

Suivre l’exécution des budgets :

• Formaliser les procédures internes du service et veiller à leur bonne application ;
• Harmoniser les pratiques ;
• Identifier les risques comptables et mettre en œuvre les actions correctrices pour les réduire ;
• Participer à l’actualisation du règlement budgétaire et financier.