Responsable du service de gestion des personnels enseignants - UP1 Panthéon-Sorbonne - H/F

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DATE DE PUBLICATION03/04/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
03/06/2024

Poste

Missions principales :

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et en lien fonctionnel avec la vice-présidente en charge des RH et la vice-présidente Recherche, le.la responsable du service de gestion des personnels enseignants assure l’application et la gestion de l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des personnels enseignants, enseignants-chercheurs titulaires et non titulaires, en dirige la mise en œuvre, la coordination, la communication et l’évaluation tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.

Il.Elle anime et encadre les 16 agents du service et s’appuie pour ce faire sur la collaboration de deux adjoints de catégorie A.  A ce titre, il.elle mobilise les compétences autour de projets du service et veille à la professionnalisation des agents placés sous sa responsabilité par l’accompagnement et la formation.

Activités principales :

  • superviser la mise en œuvre et l’exécution des différents actes de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs ;
  • assurer l’organisation et le suivi des décisions des instances spécifiques à la gestion des enseignants : CAC restreint, CA restreint, Commission de la recherche restreinte ;
  • mettre en œuvre les campagnes de recrutement du pôle : enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, PRAG/PRCE, lecteur et maître de langue ;
  • superviser les opérations de fiabilisation des données dans le SIRH SIHAM et dans l’application OSE
  • participer à l’élaboration et assurer la déclinaison des actions du HRS4R dans le périmètre du pôle enseignant
  • Assurer le management du pôle des personnels enseignants :

- Définir les besoins du pôle en matière de formation, évaluer les agents, suivre leur carrière ;

- Animer et piloter l’équipe : Organiser, suivre et contrôler les activités des agents du service, animer des réunions inter ou intra service, mobiliser les compétences autour du projet de service

- Communication : Organiser, coordonner et diffuser l’information à l’ensemble du service

  • Pilotage de la gestion des personnels enseignants :

- Assurer un rôle de conseil auprès des responsables de directions/composantes en matière de gestion des personnels titulaires et non titulaires– Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative, en lien avec la. le gestionnaire RH concerné.e

- Veille statutaire : Mettre en œuvre la réglementation, Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, Suivre l’élaboration des actes administratifs et en contrôler le contenu

- Assurer la sécurisation des procédures et des actes, prévenir des risques contentieux

- Superviser les opérations de gestion de la paie : Contrôler les validations de recrutement, les pièces justificatives de prise e charge - Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie en liaison avec le pôle coordination contrôle de la paie

- Superviser la gestion des dossiers administratifs agents : Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents avec classement des pièces justificatives

- Suivi SIHAM Gestion administrative et Préliquidation : Organiser la saisie des éléments de paie, carrière et veiller à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données administratives et imputations budgétaires

- Gestion de la carrière : Piloter les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, promotion) liées à la carrière, organisation et suivi des instances (préparation des dossiers, suivi des décisions)

- Définir et/ou moderniser des procédures de gestion et les tableaux de bord/indicateurs de leur mise en œuvre. Fiabiliser les données RH ainsi que la gestion administrative, notamment dans le cadre du CIR.

  • Communication en matière de gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs :

- Mettre en œuvre et coordonner les informations actualisées relatives à la RH afin de les diffuser

- Participer à l’élaboration de tous supports et outils de communication : ENT, site, plaquette, guide

  • Collaborations RH :

- Participer à la poursuite de la mise en production de SIHAM et contribuer au déploiement de nouveaux SI RH, à la dématérialisation et à la démarche qualité.

- Développer des collaborations au sein de la DRH suivant les dossiers traités et contribuer aux procédures transversales

- Développer la communication du pôle (informations/conseils aux agents et manager – développement des outils de communication) et intégrer des réseaux professionnels

- Participer à l’élaboration du bilan social

Profil

Compétences et connaissances requises ou souhaitées :

  • Capacité à encadrer et accompagner une équipe de grande taille reposant sur une compétence métier de plus en plus marquée
  • Compréhension des enjeux actuels de l’enseignement supérieur et capacité à se projeter dans l’avenir au sein d’établissement en constante évolution afin d’assurer un accompagnement RH pertinent
  • Connaissance générale du droit public : organisation de l’Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs
  • Expertise dans le domaine des RH : connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction Publique
  • Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
  • Très bonnes connaissances des règles de fonctionnement de l’établissement et du rôle des différentes instances.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
  • Qualité d’écoute et sens relationnel

Employeur

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne :

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est structurée autour de trois grands domaines disciplinaires et se démarque quant à la qualité des formations qu'elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L'établissement compte 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des sciences juridiques et politique, des sciences économiques et de gestion et des arts et sciences humaines.

Présentation de la DRH :

La direction des ressources humaines de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne assure les opérations de gestion et de développement des ressources humaines, collabore à la définition des grandes orientations de l’université en matière de GRH dans le cadre du contrat d’établissement et du plan stratégique, dont elle assure le pilotage et la mise en œuvre.

Engagée dans la solution intégrée de gestion des ressources humaines de l’AMUE, elle bénéficie du module SIHAM « gestion administrative » depuis 2016 et a déployé en 2018 le module SIHAM « pré-liquidation de la paie ».

La DRH de l’université se donne pour objectifs de :

  • Développer l’accompagnement individuel et collectif des personnels :
  • Développer un pilotage RH de qualité (prévision budgétaire et gestion de la masse salariale et des emplois, rapport social unique, contrôle interne RH) dans un environnement digitalisé (SIHAM, Petrel, gestion des congés dématérialisée, SI pour les domaines du recrutement, de la formation) pour éclairer la gouvernance de l’établissement.
  • Participer au dialogue social et développer une communication RH (relations agents/encadrants/directions sur les questions RH, communication interne, etc.)
  • Développer la qualité de vie au travail en mobilisant différents leviers RH : prise en compte des parcours professionnels, coordination et gestion de la santé au travail, de l’action sociale et culturelle, gestion des temps, accompagnement du handicap, promotion de l’égalité et de la diversité, coordination de la prise en charges des situations de RPS.

La direction des ressources humaines regroupe 60 collaborateurs et se structure autour de 6 services :

  • Service de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs
  • Service de gestion des personnels BIATSS
  • Service Pilotage RH
  • Service Coordination de la paie et du SIRH
  • Service Qualité de vie au travail,
  • Service Développement des compétences

Informations employeur

Afficher les informations

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute sa/son responsable du service de gestion des personnels enseignants.

Cadre de premier plan de la direction des ressources humaines, la/le responsable du service assure la supervision des opérations de gestion des personnels enseignants de l’Université (1450 enseignants et enseignants-chercheurs) et appui la direction dans la mise en œuvre de la politique RH du corps enseignant.

Poste à pourvoir dès le 1er juin 2024

Lieu d'affectation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

Environnement de travail :

Ses interlocuteurs internes et externes sont principalement :

  • L’ensemble des agents titulaires et non titulaires ;
  • Les directions et composantes, UFR, instituts et unités de recherche ;
  • L’agent comptable, la direction des affaires juridiques ;
  • L’équipe de direction, le DGS et les DGSA, les VP Ressources, les VP du conseil académique ;
  • Les services du ministère et du rectorat impliqués dans la gestion des agents, les directions des ressources humaines des établissements d’enseignement supérieur.

Il.Elle est amené.e à représenter le DRH dans différentes réunions, instances (internes et externes).

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

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