Responsable du service facturier dépenses

Le (la) chef de service doit notamment :

Effectuer des prises en charge et saisies d'opérations pour comptes de tiers (Bourses et aides) ;
Elaborer des tableaux de réconciliations des différentes bourses et aides sociales ;
Superviser la gestion des frais de déplacement et la facturation au CNOUS ;
Saisir des demandes de comptabilisation, ordre de reversement, correction de titre ;
Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière ;
Organiser la mise à niveau des agents en charge des opérations ;
Rédiger, actualiser les procédures du service
Veiller au respect des procédures de création de tiers, de visa et de paiement
Assurer un reporting régulier auprès de l'agent comptable et/ou de l'ordonnateur en faisant émerger les alertes et les propositions d'amélioration ;
Contrôler la paye (paye à façon).
Assurer la continuité du service public.

Effectuer toutes taches à la demande de l'agent comptable.

Suppléance du service comptabilité - recettes :
En tant que cadre, afin de garantir la continuité du service, la suppléance de certaines taches du service comptabilité - recettes devra être assurée notamment en cas d'absence du (de la) titulaire

Connaissances - Savoirs :

• Connaître les principes de la dépense publique ;
• Connaître les principes budgétaires liés à la GBCP ;
• Connaître l'organisation et le fonctionnement des Crous ;
• Connaître les instructions communes, comptable et juridique, applicables à l'établissement ;
• Connaitre les règles principales de la fonction publique

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique notamment de la GBCP ;
• Maîtriser le logiciel métier (ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD) ;
• Compétences managériales et organisationnelles ;
• Transmettre les connaissances et rendre compte ;
• Maîtriser les techniques managériales (conduite de projet, encadrement et animation d'équipe, prévention des litiges…) ;
• Avoir le sens de l'organisation, une bonne capacité d'adaptation et un bon relationnel.

Savoir être :

• Esprit d'initiative,
• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Aptitudes relationnelles et compétences managériales ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité d'anticipation et d'adaptation ;
• Rigueur et discrétion.

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Forfait mobilité durable,

• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET) monétisable,

• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.