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Secrétaire du médecin du travail H/F
| DATE DE PUBLICATION | 19/12/2025 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
17/02/2026 |
Poste
• Gestion de l'agendas du médecin : prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique.
• Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...)
• Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels...).
• Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, préconisations etc..)
• Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général).
• Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
• Gestion administrative des dossiers médicaux.
• Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches.
• Saisie de données.
Profil
• Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d'écoute
• Prise d'initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités
•Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...) indispensable
• Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs,
• Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi,
• Sens aigu de la confidentialité et de la réserve
• Autonomie et capacité d'initiatives dans les limites de son poste
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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