SECRETAIRE MEDICALE - CENTRE D'ACCUEIL ET DE TRAITEMENT A DUREE BREVE (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Nous recherchons pour le service du CATDB un.
e secrétaire médicale.

Présentation du secteur d'activité
Le centre d'accueil et de traitement à durée brève (CATDB) est une unité intersectorielle psychiatrique dévolue à la prise en charge des urgences psychiatriques de l'infra territoire nord-est des Yvelines sous la responsabilité du du pôle de psychiatrie et du chef de service du secteur 6.
Il a pour mission d'accueillir, d'évaluer, de traiter et d'orienter chaque patient, en fonction de sa pathologie psychiatrique et de son environnement spécifique.

Présentation du poste
Secrétaire médicale à temps plein, affectée au secrétariat du CATDB situé sur le site de St Germain en Laye.
Elle travaille en binôme avec la secrétaire de l'unité d'hospitalisation psychiatrique secteur 6.
Cette organisation impose un remplacement strict de la collègue absente avec mutualisation des deux secrétariats.
Elle travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, infirmiers, aides-soignants, assistantes sociales), les structures extérieures et ses collègues secrétaires.

Activités et organisation
- Frappe des comptes rendus d'hospitalisation, certificats médicaux, attestations, correspondances pour les patients et demandes de permissions pour transmission au RAP.
- Traitement des courriers et comptes-rendus signés (envois aux médecins traitants, numérisation dans le DPI (Sillage Psy), rangement dans le dossier patient).
Alimentation de l'échéancier et création des certificats pour les hospitalisations sur demande d'un représentant de l'Etat, d'un tiers ou en péril imminent, en relation avec le RAP.
- Contrôle des mouvements des patients en hospitalisation traditionnelle.
- Saisie des statistiques (SAE) sur EXCEL.
- Saisie des patients sous contrainte en contention et isolements, statistiques.
Recueil et transmission des documents de prise en charge des patients et envoi des demandes d'ALD
- Vérification des identités patients en relation avec l'Identito-vigilance.

Remplacement ponctuel des secrétaires médicales sur le site de St Germain en Laye

Qualités requises et compétences souhaitées

Diplôme : Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Convergence, Word, Excel, Outlook, GED)
Terminologie médicale
Connaissance de l'hôpital et du droit des patients
Qualités :
Capacité relationnelle
Capacité à passer le relais
Esprit d'équipe
Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité.
Esprit d'initiative, de décision
Bonne expression orale et écrite
Organisation et méthode
Capacité à gérer le stress et savoir mesurer la priorité d'urgence du travail
Secret professionnel
Obligation de réserve
Rigueur
Polyvalence

Horaires
Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service.
Poste à 100% (travail en 37h30 avec droit à RTT).
Amplitude horaire : 7h30 par jour.
Binôme de la secrétaire de l'unité d'hospitalisation secteur 6, assure la continuité du secrétariat durant les congés de sa collègue et en cas d'absentéisme, mutualisation des 2 secrétariats.