Secrétaire Médicale - CMP des Prés Adultes

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Un poste de secrétaire médicale à temps plein 100% est à pourvoir au sein du CMP des Près Adultes.

Missions:
- Assurer la circulation de l'information entre les différents intervenants et partenaires
(structures intra et extrahospitalières),
- Créer les dossiers des nouveaux patients (Cpage),
- Renseigner le dossier informatisé du patient (Cariatides),
- Participer et veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques, .
),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Transmettre aux professionnels soignants les premières demandes de rendez-vous,
- Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions via DOCTOLIB),
- Veiller à prioriser la planification des RDV en fonction du degré d'urgence (en lien avec un professionnel soignant)
- Participer à différentes réunions du service (prise de notes, rédaction du compte-rendu),
- Gérer la commande de fournitures de bureau et des consommables en lien avec le cadre de santé,
- Gérer les archives (papier, informatisées) de la structure et participer au travail d'archivage des dossiers (Service central d'archivage),
- Créer et mettre à jour le planning des différentes réunions de la structure,
- Mettre en page le rapport d'activité annuel,
- Participer à la continuité du secrétariat d'autres structures du Pôle du Grand Nancy (complémentarité, absentéisme, congés).

Compétences requises:
Savoir :
- Maîtriser l'outil informatique et les différents logiciels utilisés au CPN,
- Maîtriser la prise de notes et sa restitution,
- Connaître l'organisation des pôles, l'environnement professionnel et la sectorisation,
Savoir faire et être :
- Posséder des capacités d'accueil direct et téléphonique,
- Savoir faire face à des situations d'accueil plus ou moins difficiles,
- Être organisé, disponible et mobile,
- Veiller à la confidentialité,
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Etre réactif, savoir analyser une situation rapidement et orienter vers le bon interlocuteur,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles, faire preuve d'adaptabilité.