- Accueil
- Offres d'emploi
- Assistant(e) administratif(ve) du service social - MDS de Montereau F/H
DATE DE PUBLICATION | 06/05/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDI | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE | CATÉGORIE | ||
LIEUX DE TRAVAIL |
Montereau-Fault-Yonne | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
77130 | VALABLE JUSQU'AU |
05/07/2024 |
Poste
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. En qualité d'assistant(e) au service social, vous contribuez aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département. A ce titre, vous êtes en charge de :
- - Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique et physique des usagers,
- Assurer la frappe et le suivi des courriers
- Savoir gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle
- Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
- Saisir les données dans différents logiciels "métiers"
- Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives
- Effectuer du classement et archivage
- Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux
- Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux
- Tenir des permanences administratives,
- Participer aux réunions de services et groupes de travail
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS.
- Etre le binôme de l'assistante des chefs de service SSD
- Participer au plateau technique MDS
- - Contribuer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Participer à l'accueil général de la MDS
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
- Mettre à jour de la file active = rôle de veille administrative: gestion des échéances de fin de contrat, respect des délais relatifs aux convocations des usagers
- Secrétariat RSA
Profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes
- Le poste est situé à Montereau
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Employeur
Vous recherchez un travail qui a du sens ?
Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.
Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.
Rejoignez-nous !
L’équipe du service recrutements et mobilités du Département
Chiffres-clés
220 Poste à pourvoir
200 Métiers
5000 Collaborateurs
15 000 Jours de formation
1 438 100 Habitants
Offres d’emploi similaires à Assistant(e) administratif(ve) du service social - MDS de Montereau F/H
CDD : Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle - MDS de Mitry-Mory F/H
CDD | 05/05/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
Assistant(e) appui administratif - MDS de Lagny-Sur-Marne F/H
CDD | 05/05/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
Assistant(e) du service Séniors, Aînés, Personnes Handicapées Aidants - MDS de Coulommiers F/H
CDD | 05/05/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE