CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

CDD : Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle - MDS de Mitry-Mory F/H

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DATE DE PUBLICATION01/05/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Mitry-Mory
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
77290
 VALABLE JUSQU'AU
30/06/2024

Poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. En qualité d'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous assistez au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions. A ce titre, vous êtes en charge de :

    - Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés - Rédiger et mettre en forme les courriers - Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service - Produire et analyser des données statistiques - Assurer l'organisation et le suivi des réunions - Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers - Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence - Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser le logiciels "métiers", gérer le suivi des évaluations
    de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente
Vous pouvez également être amenée à :
    - Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences - Participer à la préparation des actions collectives transversales

Profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

    - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social - Accueil, information et orientation des usagers - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
    suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur.  Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies. CDD de remplacement de 3 mois renouvelable. - Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) 
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS - Le poste est situé à Mitry-Mory 
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Employeur

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Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

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Chiffres-clés

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