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- Assistant(e) appui administratif - MDS de Lagny-Sur-Marne F/H
DATE DE PUBLICATION | 05/05/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE | CATÉGORIE | ||
LIEUX DE TRAVAIL |
Lagny-sur-Marne | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
77400 | VALABLE JUSQU'AU |
04/07/2024 |
Poste
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Sous la hiérarchie du chef de service administration ressources et en lien fonctionnel avec le chef de service SAPHA, vous assurez l'assistance aux travailleurs médico-sociaux, la gestion administrative de l'APA, la gestion administrative, en matière de PA et de PH, les permanences administratives dans le cadre de l'accueil universel, participe aux plateaux techniques et aux actions collectives. A ce titre, vous êtes en charge de :
- - Assurer l'assistance administrative aux travailleurs médico-sociaux et être en responsabilité de la gestion administrative et du suivi des dossiers des personnes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public mutualisé avec le secrétariat du SSD
- Assurer la gestion administrative de l'APA
- Saisir des données dans les applications métiers
- Participer aux actions collectives / informations collectives
- Participer aux plateaux techniques de la MDS
- Etre en relation avec les partenaires
- - Assurer la continuité de service en matière d'accueil physique des permanences sans RV du SSD
Profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- - Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS - Le poste est situé à Lagny-Sur-Marne
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Employeur
Vous recherchez un travail qui a du sens ?
Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.
Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.
Rejoignez-nous !
L’équipe du service recrutements et mobilités du Département
Chiffres-clés
220 Poste à pourvoir
200 Métiers
5000 Collaborateurs
15 000 Jours de formation
1 438 100 Habitants
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