Chargé d'études documentaires au pôle Naturalisation H/F

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par son pôle.
Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique est recherchée.
Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification sera en outre appréciée.

Compétences techniques

Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d'inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD, de la conversion, de la structuration de données dans ce format ; expérience de l’archivage électronique

Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G)

Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire : connaissance et maîtrise du paysage des applications informatiques, maîtrise des instruments de recherche ou bases de données géolocalisées

Expert en droit d’accès (Code des relations entre le public et l’administration), en droit du patrimoine et réglementation régissant la diffusion en ligne des données à caractère personnel (RGPD et CNIL)

Conservation préventive : identification des causes de dégradation et des pathologies, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage

Suivi de projets

Savoir-faire

Capacité à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir

Sens de l'organisation et esprit de synthèse

Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives

Compétences comportementales

Capacité d'initiative et d'autonomie ; et capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie

Adaptabilité

Rigueur

Discrétion dans l'exercice professionnel

Langues :

Anglais Niveau : Intermédiaire ou de survie

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national.

Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents.

Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN.

La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.

Le département de la Justice et de l'Intérieur (DJI) est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministères en charge de la Coopération, de l'Intérieur, de la Justice et de l'Outre-mer ainsi que les archives de juridictions ou d'organismes publics liés à ces domaines d'activités.

Il est composé de 36 agents administratifs, techniques et scientifiques et s’organise en cinq pôles : Intérieur, Justice, Naturalisation, Outre-mer et Coopération et le pôle Communication des archives, aide à la collecte, à la conservation et au traitement.

Le pôle Naturalisation conserve les sources documentaires produites par les différents ministères en charge de la nationalité depuis la Révolution française, représentant plus de 24 kml d’archives et à terme des archives électroniques. Les missions du pôle couvrent toute la chaîne archivistique.0.

Liaisons hiérarchiques : Le chargé d'études documentaires est placé sous la responsabilité directe du responsable du pôle Naturalisation ou, le cas échéant, pour la conduite de projets spécifiques, d'un personnel scientifique délégué à cet effet. La répartition précise des projets entre les différents personnels du pôle est assurée par la responsable de département en lien avec le/la responsable de pôle.

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, le chargé d'études documentaires est conduit à travailler avec les personnels scientifiques, techniques et administratif de l'ensemble du département, avec l’ensemble des directions, départements et services des Archives nationales ainsi qu'avec les sous-directions du Service interministériel des Archives de France (notamment le bureau des missions).