Responsable de secteur archivistique au pôle Justice H/F

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par les fonds du département auquel il postule (histoire politique, des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siècles).

Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique est recherchée. Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification sera en outre appréciée.

Le candidat doit avoir une expérience d’encadrement et/ou de direction de projet.

Le candidat assurera l’encadrement sans sujétion hiérarchique, dans le cadre de la conduite de projet trans-pôles, voire trans-départements ; encadrement pendant les périodes d’intérim du chef de pôle (6 agents 5,5 ETP).

Compétences attendues pour le poste:

Techniques

Archivistique et diplomatique contemporaines, classement et inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD, de la conversion et de la structuration de données

Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G), des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire. Maîtrise des applications informatiques, des IR ou bases de données géolocalisées

Expert en droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300) et la diffusion en ligne des données à caractère personnel (RGPD, CNIL)

Conservation préventive: identification des causes de dégradation, connaissance des matériaux de conservation et leur usage

Connaissance de l’histoire politique, des conflits et enjeux sociaux (XIXe et XXe siècles)

Savoir-faire

• Capacité à définir des objectifs, des délais et à s'y tenir
• Sens de l'organisation, esprit de synthèse
• Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives.
   

Comportementales

• Aptitude à la gestion de projet et à l’encadrement
• Aptitude au travail en équipe, à organiser le travail d'une équipe, à conduire une réunion
• Capacité d'initiative, d'autonomie et de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie
• Adaptabilité
• Rigueur
• Discrétion dans l'exercice professionnel

Langues : 

Anglais Niveau : Intermédiaire ou de survie

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national.

Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN.

La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.

Le département de la Justice et de l'Intérieur (DJI) est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministères en charge de la Coopération, de l'Intérieur, de la Justice et de l'Outre-mer ainsi que les archives de juridictions ou d'organismes publics liés à ces domaines d'activités. Il est composé de 36 agents administratifs, techniques et scientifiques et s’organise en cinq pôles : Intérieur, Justice, Naturalisation, Outre-mer et Coopération et le pôle Communication des archives, aide à la collecte, à la conservation et au traitement.

Le pôle Justice conserve les sources documentaires produites par le ministère de la Justice, les juridictions d’ordre judiciaire extraordinaires, spéciales et ordinaires d’un métrage linéaire de 35 kml et de plusieurs dizaines de teraoctets d’archives électroniques.

Liaisons hiérarchiques : Au sein du pôle, le/la responsable de secteur archivistique est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de pôle, conservatrice du patrimoine, dont il/elle peut assurer l’intérim, et qu’il/elle épaule dans le pilotage et la coordination de l’équipe scientifique du pôle (composée au total de 6,5 ETP agents scientifiques).

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, le/la responsable de secteur archivistique est conduit à travailler avec les personnels scientifiques, techniques et administratifs de l'ensemble du département, avec l’ensemble des directions, départements et services des Archives nationales ainsi qu'avec les sous-directions du Service interministériel des Archives de France.