Responsable du pôle marchés de travaux - CROUS Lorrraine

Le CROUS Lorraine est un établissement public administratif, qui gère :

• 25 122 étudiants boursiers sur critères sociaux (sur une totalité de 86 440 étudiants en Lorraine).
• 16 restaurants universitaires (2,9 millions de repas servis)
• 20 résidences universitaires (7 142 logements)

Nos Missions aux services des étudiants :

• La restauration,
• L'hébergement,
• Les aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques,
• L'action sociale,
• Les actions culturelles

Pour plus d'information : www.crous-lorraine.fr

Travailler au Crous lorraine

Fonction
Rattaché à la Direction du patrimoine immobilier, le pôle des marchés publics de travaux accompagne les autres pôles de la Direction, à savoir le pôle opérations immobilières et le pôle conducteurs de travaux principalement, ainsi que le service technique et le service logistique. Le service des marchés publics de travaux est actuellement composé de 3 agents. Le pôle marchés est notamment chargé d'assurer la gestion administrative, financière et juridique des procédures liées aux marchés publics (recensement des besoins, rédaction des pièces administratives contractuelles, passation des marchés, accompagnement dans l'analyse et le choix du titulaire, gestion de l'exécution financière des marchés publics…). Il est également chargé de créer et de gérer les commandes du patrimoine sur l'outil de gestion informatique du CROUS Lorraine. Pilotage et management du pôle marchés

• Chargée d'apporter son expertise dans le domaine des marchés publics et de conseiller la Direction du service sur les montages de marchés les plus pertinents en fonction de la nature des besoins et des contraintes des opérations immobilières et de la politique en matière de maintenance mise en œuvre à l'échelle du patrimoine immobilier géré par le CROUS lorraine.
• Proposition au Directeur du service de l'organisation du travail au sein du pôle marchés.
• Travail conjoint avec les chargés d'opérations et les conducteurs de travaux pour la rédaction de certains cahiers des charges et l'analyse des offres remises.
• Chargée de la veille juridique dans le domaine de la commande publique pour l'ensemble de la Direction.
• Chargée d'établir et de suivre le tableau de bord annuel de passations des marchés de la DPI.
• Pilotage pour la DPI lors des échanges et réunions de travail des interfaces DPI/budget/comptabilité réalisés pour le suivi de la facturation.
• Management de l'effectif du pôle marchés composé de 2 agents, gestion de l'organisation du travail et de sa répartition au sein du pôle, gestions des congés, établissement des comptes rendu d'entretien professionnels et de formation des agents. Proposition de formations.

Gestion des marchés de travaux

• Rédiger les pièces administratives des marchés, veiller à l'adéquation des pièces administratives et techniques (acte d'engagement, CCAP, règlement de consultation)
• Se charger de la publication et de la rédaction des avis de publicité et de la gestion des procédures de consultations sur la plateforme Place (procédures formalisées et MAPA)
• Élaborer et mettre à jour des pièces contractuelles en phase exécution des marchés, en lien avec les chargés d'opération de construction et conducteur de travaux (avenants, ordres de services, PV de réception, courriers) et des tableaux de bord lors de la phase d'exécution des marchés publics (suivi financier et planning des marchés),
• Etablir le rapport d'analyse des offres (volet administratif et conformité juridique) et proposer l'argumentaire justifiant le choix final des offres (élaborer et transmettre les trames des rapports d'analyse, contrôler ces rapports).
• Gérer l'information aux entreprises (rédiger les courriers de résultats aux entreprises, notifier les marchés, traitement et suivi des éventuels recours et réclamations).
• Assurer la gestion et le suivi administratif, juridique et financier des marchés des titulaires et de leurs sous-traitants
• Se charger du suivi des situations de travaux, des notes d'honoraires et des factures dans le tableau de suivi budgétaire
• Enregistrer les marchés et engagements et assurer leur suivi dans ORION (engagements juridiques, avenants, sous-traitants, service fait) en lien avec les services budgétaires et comptables
• Gestion comptable des marchés de travaux et prestations associées : paiement des avances, contrôle des situations, contrôle et suivi des révisions de prix, contrôle et suivi des cautions, gestion des retenues de garantie, DGD.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces marchés et bons de commande.

Secrétariat du Directeur du Patrimoine

• Établissement et suivi administratif et financier des bons de commande et engagements juridiques.
• Gestion du courrier interne de la DPI
• Établissement et mise à jour de tableaux de bords liés au suivi budgétaire et comptable du service (ressources propres et opérations immobilières) et liés au suivi des marchés publics de la DPI.

Conditions particulières

• Sens de la discrétion, de la neutralité et de la confidentialité des dossiers suivis