Assistant de direction (H/F)

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DATE DE PUBLICATION	21/10/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CA DU GRAND AVIGNON	CATÉGORIE	B, C
LIEUX DE TRAVAIL	AVIGNON	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	84000	VALABLE JUSQU'AU	16/11/2026

Poste

Cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie B ou C) – temps complet

LE CONTEXTE

Au sein de la Direction Générale et en interaction avec un/une autre assistante, vous assurez un rôle d'interface et de coordination auprès de la Direction Générale des Services et du cabinet du Président du Grand Avignon. Véritable appui organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités en garantissant la gestion et le suivi des agendas, des dossiers, des instances et des sollicitations internes et externes.

VOTRE RÔLE

1/ Assurer l’assistance de la Direction Générale des Services et du Cabinet

Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage des appels et le traitement des demandes
Gérer les messageries, assurer le suivi des courriers et des sollicitations
Organiser et coordonner les agendas de la Direction Générale des Services et du Directeur de Cabinet
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements

2/ Assurer le suivi administratif et organisation des activités

Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant dans le logiciel
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des circuits de validation
Rédiger, mettre en forme, diffuser et classer différents documents administratifs
Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendezvous et déplacements
Assurer le suivi administratif de certains dossiers et veiller au respect des échéances
Organiser l'archivage physique et numérique des documents

3/ Organiser les réunions

Participer à la préparation logistique et administrative des réunions, instances et événements
Assurer le suivi des invitations, confirmations de présence et relances
Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions
Accueillir les participants et assurer la gestion matérielle des séances
Assurer, le cas échéant, la rédaction ou la mise en forme de comptes rendus

4/ Assurer la coordination et le suivi des activités

Suivre l'avancement de certains projets ou dossiers
Assurer un rôle d'interface avec les élus, les directions, les services et les partenaires extérieurs
Alerter sur les échéances et contribuer au respect des délais
Faciliter la circulation et la fiabilité de l'information au sein de la collectivité

Profil

VOS ATOUTS

Savoirs

Environnement territorial et fonctionnement des collectivités locales
Techniques de secrétariat et d'assistance de direction
Règles de rédaction administrative
Très bonne maîtrise de l’écrit et de l’oralité
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire

Organiser des réunions, événements et déplacements professionnels
Gérer des agendas
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Utiliser les logiciels métier et outils bureautiques

Savoir-être

Discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Sens de l'organisation
Réactivité et capacité d'anticipation
Autonomie et prise d'initiative
Qualités relationnelles et sens du service
Diplomatie et adaptabilité
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Polyvalence et disponibilité

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Poste mutualisé entre la Direction Générale des Services et le Cabinet
Relations fréquentes avec les élus, les directions et les partenaires institutionnels
Grande disponibilité
Amplitudes horaires

NOS AVANTAGES

Jusqu’à 18 jours de RTT*
Titres restaurants
CNAS
Mutuelle santé et prévoyance
Flexibilité horaire
Places réservées en crèche
Participation majorée aux abonnements de transports en commun domiciletravail et forfait mobilité durable
Psychologue du travail
Accueil nouveaux arrivants et activités de cohésion
Politique de formation active (nombreuses formations internes et ateliers)
Parkings agents

RÉMUNÉRATION

Groupe IFSE : B3r ou C1b

Fourchette de rémunération : A partir de 26 420 € brut annuel, selon statut et expériences

Modalité de vacance de poste : Mobilité interne et publication externe

Lieu : Siège du Grand Avignon

Employeur

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui plus de 700 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 201 600 habitants, 41 000 établissements économiquement actifs, 23 zones d’activités économiques et près de 1,6 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.

Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (naturalité, industries culturelles et créatives…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.

Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la commune d’Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Olivier GALZI.

Informations employeur

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Pièce à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires

Date limite de candidature : 16 novembre 2026

Contacts : Renseignements administratifs : Bénédicte BEAUGE - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58

Renseignements complémentaires sur le poste : Antoine PLANQUETTE – Directeur de Cabinet ou Christophe BERTRAND – DGS – 04.90.31.07.75

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